Belajar Tentang E-Surat, Sekretariat Daerah DPRD Kota Bekasi Kunjungi Dinkominfo Kota Surabaya

Belajar Tentang E-Surat, Sekretariat Daerah DPRD Kota Bekasi Kunjungi Dinkominfo Kota Surabaya

2017-12-19 11:27:52 +0700

Dinkominfo-Inovasi yang dilakukan oleh Pemerintah Kota Surabaya telah berhasil mengubah sistem lama yang serba manual menjadi sistem baru yang berbasis elektronik. Hal ini menarik perhatian banyak pihak untuk datang dan mempelajari resep keberhasilan tersebut.

Hari ini, Selasa (19/12), bertempat di Ruang Rapat Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Surabaya, rombongan dari Sekretariat DPRD Kota Bekasi datang berkunjung untuk mempelajari tentang e-Signature.

Sutoto, ketua rombongan yang juga merupakan Kepala Sub Bagian Perlengkapan dan Pemeliharaan Sekretariat DPRD Kota Bekasi mengatakan bahwa kunjungan kerja ini adalah untuk belajar tentang penggunaan e-Signature dalam proses surat-menyurat, karena menurut rencana Kota Bekasi akan menggunakan sistem yang berbasis elektronik di tahun 2018. Ia juga mengatakan bahwa kunjungan hari ini juga untuk belajar tentang legalitas dari inovasi tanda tangan berbasis elektronik ini dan juga apa saja fasilitas yang diperlukan untuk pembangunan sistem tersebut.

Yudho Febriadi, Kepala Bidang Layanan Pemerintahan Berbasis Elektronik (e-Gov) Dinas Kominfo Kota Surabaya menjelaskan bahwa dalam aplikasi e-Surat, mekanisme surat-menyurat diubah dari sebelumnya manual menjadi elektronik. Hal ini bisa jauh menghemat waktu dan juga tenaga, terutama apabila ada surat yang bersifat segera dan harus ditindaklanjuti dengan cepat. Ia juga mengatakan bahwa hampir semua naskah dalam tata naskah dinas sudah ada dalam sistem e-Surat sehingga proses pembuatan surat menjadi lebih mudah.

Yudho juga mengatakan bahwa dengan adanya sistem berbasis elektronik ini, pelayanan secara internal maupun pelayanan kepada masyarakat harus tetap berjalan. Dimanapun berada, harus tetap melakukan pelayanan karena semuanya sudah lewat elektronik.

Dalam kesempatan tersebut, Yudho juga mendemonstrasikan penggunaan e-Surat, mulai dari melihat surat yang masuk, melihat disposisi, cara disposisi, termasuk cara approval surat. Surat yang sudah mendapatkan persetujuan (approval) nantinya akan mendapatkan tanda tangan secara elektronik. (san/ynu)

Agenda
2018-05-22 16:24:59 +0700
Roadshow & Bazar Ramadhan 1439 H
2018-05-21 17:28:56 +0700
Jadwal PPDB 2018
2018-05-14 21:57:50 +0700
Program Beasiswa Perguruan Tinggi Negeri
2018-05-04 15:25:29 +0700
Pasar Malam Tjap Toendjoengan
2018-05-03 00:33:27 +0700
Festival Pertunjukan Rakyat (Pertura)