Badan Kepegawaian dan Diklat

Alamat :

Jl. Jimerto 25 - 27 Lt. III Surabaya
Telp. (031) 5470974, 5312144 Psw. 558


DASAR HUKUM ORGANISASI

  • Peraturan Daerah Kota Surabaya No. 8 Tahun 2008 tentang Organisasi Perangkat Daerah (Bab II Pasal 3 bagian (5))
  • Peraturan Daerah Kota Surabaya No. 8 Tahun 2008 tentang Organisasi Perangkat Daerah (Bab III Bagian Keempat Paragraf 6 Pasal 41)
  • Peraturan Walikota Surabaya No. 90 Tahun 2008 tentang Rincian Tugas dan Fungsi Lembaga Teknis Kota Surabaya (Bab II Pasal 2)
  • Peraturan Walikota Surabaya No. 90 Tahun 2008 tentang Rincian Tugas dan Fungsi Lembaga Teknis Kota Surabaya (Bab III Bagian Kelima)
 

STRUKTUR ORGANISASI

 

TUGAS POKOK

Badan Kepegawaian dan Diklat mempunyai tugas melaksanakan sebagian Urusan Pemerintahan bidang :

  • Lingkungan Hidup;
  • Sosial;
  • Ketenagakerjaan;
  • Otonomi Daerah, Pemerintahan Umum, Administrasi Keuangan Daerah, Perangkat Daerah, Kepegawaian dan Persandian;
  • Penataan Ruang;
  • Perindustrian.

Sekretariat mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Badan Kepegawaian dan Diklat di bidang ketatausahaan.
Rincian tugas Sekretariat sebagai berikut:

  • pelaksanaan koordinasi penyusunan rencana program, anggaran dan laporan badan;
  • pelaksanaan pembinaan organisasi dan ketatalaksanaan;
  • pengelolaan administrasi kepegawaian;
  • pengelolaan surat menyurat, dokumentasi, rumah tangga, kearsipan dan perpustakaan;
  • pemeliharaan rutin gedung dan perlengkapan/peralatan kantor;
  • pelaksanaan hubungan masyarakat dan keprotokolan;
  • penilaian angka kredit jabatan fungsional.

Bidang Diklat mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Badan Kepegawaian dan Diklat di bidang pendidikan dan pelatihan.
Rincian tugas Bidang Diklat sebagai berikut:

  • pelaksanaan evaluasi hasil pelaksanaan diklat di kota;
  • penyelenggaraan diklat skala kota;
  • pelaksanaan orientasi tugas dan pra jabatan, sepanjang telah memiliki lembaga diklat yang telah terakreditasi;
  • penetapan kebutuhan diklat Pegawai Negeri Sipil Daerah kota;
  • pelaksanaan diklat skala kota

Bidang Pembinaan dan Pengembangan Pegawai mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Badan Kepegawaian dan Diklat di bidang pembinaan dan pengembangan pegawai.
Rincian tugas Bidang Pembinaan dan Pengembangan Pegawai sebagai berikut:

  • perencanaan formasi, karir, dan diklat Sumber Daya Manusia aparatur;
  • penyusunan formasi Pegawai Negeri Sipil Daerah di kota setiap tahun anggaran;
  • penetapan formasi Pegawai Negeri Sipil Daerah di kota setiap tahun anggaran;
  • pengusulan formasi Pegawai Negeri Sipil Daerah di kota setiap tahun anggaran;
  • pelaksanaan pengadaan Pegawai Negeri Sipil Daerah kota;
  • pengusulan penetapan Nomor Induk Pegawai;
  • penetapan kebijakan pengangkatan Calon Pegawai Negeri Sipil Daerah di lingkungan kota;
  • penetapan pemberhentian sementara dari jabatan negeri bagi semua Pegawai Negeri Sipil Daerah di kota;
  • pemberhentian sementara Pegawai Negeri Sipil Daerah untuk golongan ruang III/d ke bawah;
  • pelaksanaan pemutakhiran data Pegawai Negeri Sipil Daerah di kota;
  • pengawasan dan pengendalian atas pelaksanaan peraturan perundang-undangan di bidang kepegawaian skala kota.

Bidang Mutasi Pegawai mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Badan Kesatuan Bangsa, Politik dan Perlindungan Masyarakat di bidang perlindungan masyarakat.
Rincian tugas Bidang Mutasi Pegawai sebagai berikut:

  • pengangkatan dan pemberhentian pejabat fungsional skala kota;
  • pelaksanaan pengangkatan Calon Pegawai Negeri Sipil Daerah di lingkungan kota;
  • penetapan Calon Pegawai Negeri Sipil Daerah menjadi Pegawai Negeri Sipil Daerah di lingkungan kota;
  • penetapan kenaikan pangkat Pegawai Negeri Sipil Daerah kota menjadi golongan ruang I/b s/d III/d;
  • pengusulan penetapan kenaikan pangkat anumerta dan pengabdian;
  • penetapan pengangkatan, pemindahan dan pemberhentian Pegawai Negeri Sipil kota dalam dan dari jabatan struktural eselon II atau jabatan fungsional yang jenjangnya setingkat, kecuali pengangkatan, pemindahan dan pemberhentian Sekretaris Daerah;
  • pengusulan pengangkatan, pemindahan dan pemberhentian Sekretaris Daerah;
  • pengusulan konsultasi pengangkatan, pemindahan, dan pemberhentian eselon II Pegawai Negeri Sipil kota;
  • penetapan perpindahan Pegawai Negeri Sipil Daerah kota;
  • penetapan pemberhentian Pegawai Negeri Sipil Daerah kota golongan ruang III/d ke bawah dan pemberhentian sebagai Calon Pegawai Negeri Sipil Daerah kota.
FUNGSI

Dalam menyelenggarakan tugasnya Badan Kepegawaian dan Diklat mempunyai fungsi :

  • perumusan kebijakan teknis di bidang kepegawaian dan diklat ;
  • pemberian dukungan atas penyelenggaraan Pemerintah Daerah di bidang kepegawaian dan diklat;
  • pembinaan dan pelaksanaan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 64;
  • pengelolaan ketatausahaan;
  • pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Daerah sesuai dengan tugas dan fungsinya.

Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai fungsi :

  • menyiapkan bahan penyusunan rencana program dan petunjuk teknis di bidang umum dan kepegawaian;
  • menyiapkan bahan pelaksanaan rencana program dan petunjuk teknis di bidang umum dan kepegawaian;
  • menyiapkan bahan koordinasi dan kerjasama dengan lembaga dan instansi lain di bidang umum dan kepegawaian;
  • menyiapkan bahan pengawasan dan pengendalian program di bidang umum dan kepegawaian;
  • menyiapkan bahan evaluasi dan penyusunan pelaksanaan tugas;
  • melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai tugas dan fungsinya.

Sub Bagian Keuangan mempunyai fungsi :

  • menyiapkan bahan penyusunan rencana program dan petunjuk teknis di bidang keuangan;
  • menyiapkan bahan pelaksanaan rencana program dan petunjuk teknis di bidang keuangan;
  • menyiapkan bahan koordinasi dan kerjasama dengan lembaga dan instansi lain di bidang keuangan;
  • menyiapkan bahan pengawasan dan pengendalian program di bidang keuangan;
  • menyiapkan bahan evaluasi dan penyusunan pelaksanaan tugas;
  • melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai tugas dan fungsinya.

Sub Bidang Diklat Struktural dan Fungsional mempunyai fungsi :

  • menyiapkan bahan penyusunan rencana program dan petunjuk teknis di bidang diklat struktural dan fungsional;
  • menyiapkan bahan pelaksanaan rencana program dan petunjuk teknis di bidang diklat struktural dan fungsional;
  • menyiapkan bahan koordinasi pembinaan dan kerjasama dengan lembaga dan instansi lain di bidang diklat struktural dan fungsional;
  • menyiapkan bahan pengawasan dan pengendalian di bidang diklat struktural dan fungsional;
  • menyiapkan bahan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas;
  • melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Diklat sesuai tugas dan fungsinya.

Sub Bidang Diklat Teknis mempunyai fungsi :

  • menyiapkan bahan penyusunan rencana program dan petunjuk teknis di bidang diklat teknis;
  • menyiapkan bahan pelaksanaan rencana program dan petunjuk teknis di bidang diklat teknis;
  • menyiapkan bahan koordinasi dan kerjasama dengan lembaga dan instansi lain di bidang diklat teknis;
  • menyiapkan bahan pengawasan dan pengendalian di bidang diklat teknis;
  • menyiapkan bahan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas;
  • melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Diklat sesuai tugas dan fungsinya.

Sub Bidang Pembinaan Pegawai mempunyai fungsi :

  • menyiapkan bahan penyusunan rencana program dan petunjuk teknis di bidang pembinaan pegawai;
  • menyiapkan bahan pelaksanaan rencana program dan petunjuk teknis di bidang pembinaan pegawai;
  • menyiapkan bahan koordinasi dan kerjasama dengan lembaga dan instansi lain di bidang pembinaan pegawai;
  • menyiapkan bahan pengawasan dan pengendalian di bidang pembinaan pegawai;
  • menyiapkan bahan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas;
  • melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Pembinaan dan Pengembangan Pegawai sesuai tugas dan fungsinya.

Sub Bidang Pengembangan Pegawai mempunyai fungsi :

  • menyiapkan bahan penyusunan rencana program dan petunjuk teknis di bidang pengembangan pegawai;
  • menyiapkan bahan pelaksanaan rencana program dan petunjuk teknis di bidang pengembangan pegawai;
  • menyiapkan bahan koordinasi dan kerjasama dengan lembaga dan instansi lain di bidang pengembangan pegawai;
  • menyiapkan bahan pengawasan dan pengendalian di bidang pengembangan pegawai;
  • menyiapkan bahan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas;
  • melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Pembinaan dan Pengembangan Pegawai.

Sub Bidang Mutasi Fungsional mempunyai fungsi :

  • menyiapkan bahan penyusunan rencana program dan petunjuk teknis di bidang mutasi fungsional;
  • menyiapkan bahan pelaksanaan rencana program dan petunjuk teknis di bidang mutasi fungsional;
  • menyiapkan bahan koordinasi dan kerjasama dengan lembaga dan instansi lain di bidang mutasi fungsional;
  • menyiapkan bahan pengawasan dan pengendalian di bidang mutasi fungsional;
  • menyiapkan bahan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas;
  • melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Mutasi Pegawai sesuai tugas dan fungsinya.

Sub Bidang Mutasi Non Fungsional mempunyai fungsi :

  • menyiapkan bahan penyusunan rencana program dan petunjuk teknis di bidang mutasi non fungsional;
  • menyiapkan bahan pelaksanaan rencana program dan petunjuk teknis di bidang mutasi non fungsional;
  • menyiapkan bahan koordinasi dan kerjasama dengan lembaga dan instansi lain di bidang mutasi non fungsional;
  • menyiapkan bahan pengawasan dan pengendalian di bidang mutasi non fungsional;
  • menyiapkan bahan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas;
  • melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Mutasi Pegawai sesuai dengan tugas dan fungsinya.
next...

Wisata & Lokasi Menarik
Sparkling Surabaya