Bagian Umum dan Protokol

Bagian Umum dan Protokol mempunyai tugas melaksanakan sebagian Urusan Pemerintahan bidang Otonomi Daerah, Pemerintahan Umum, Administrasi Keuangan Daerah, Perangkat Daerah, Kepegawaian dan Persandian.

Rincian tugas Bagian Umum dan Protokol sebagaimana dimaksud dalam Pasal 59, sebagai berikut :

a. pengelolaan surat menyurat untuk Asisten Sekretaris Daerah, Sekretaris Daerah dan Walikota/Wakil Walikota;

b. pengelolaan administrasi kepegawaian di lingkungan Sekretariat Daerah;

c. penyelenggaraan persandian skala kota;

d. penyelenggaraan palsan skala kota;

e. penyelenggaraan sissan skala kota;

f. penyelenggaraan kelembagaan persandian skala kota;

g. perencanaan kebutuhan Sumber Daya Manusia persandian skala kota;

h. penyelenggaran rekrutmen calon Sumber Daya Manusia persandian skala kota;

i. pengusulan pemberian tanda penghargaan bidang persandian;

j. perencanaan kebutuhan palsan skala kota;

k. penyelenggaraan pengadaan palsan melalui karya mandiri dan mitra skala kota;

l. pemeliharaan palsan  tingkat O;

m. penghapusan palsan skala kota;

n. perencanaan kebutuhan  sissan skala kota;

o. pengadaan sissan untuk jaring persandian skala kota;
 
p. penyelenggaraan protap penyimpanan sissan skala kota;

q. penentuan pemberlakuan/penggantian sissan jaring persandian skala kota;

r. penyelenggaraan hubungan komunikasi persandian antara pemerintah provinsi dengan pemerintah dan/atau kota;

s. pengamanan dan pemeliharaan rumah jabatan, kantor dan gedung yang dikelola Bagian Umum dan Protokol serta kendaraan dinas Walikota/Wakil Walikota, Sekretaris Daerah, Asisten Sekretaris Daerah;

t. pelaksanaan pedoman kedudukan keuangan Walikota dan Wakil Walikota;

Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 59, Bagian Umum dan Protokol mempunyai fungsi :

a. penyusunan rencana program dan petunjuk teknis di bidang umum dan protokol;

b. pelaksanaan program dan petunjuk teknis di bidang  umum dan protokol;

c. pengawasan dan pengendalian di bidang umum dan protokol;

d. pelaksanaan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas;

e. pelaksanaan koordinasi kerjasama dengan lembaga/instansi lain di bidang  umum dan protokol;

f. pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Asisten Administrasi Umum sesuai dengan tugas dan fungsinya.

Sub Bagian Tata Usaha mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Bagian Umum dan Protokol di bidang ketatausahaan dan pengelolaan administrasi pegawai Sekretariat Daerah.

Rincian tugas Sub Bagian Tata Usaha sebagaimana dimaksud dalam Pasal 62, sebagai berikut :

a.   pengelolaan surat menyurat untuk Asisten Sekretaris Daerah, Sekretaris Daerah dan Walikota/Wakil Walikota;

b.   pengelolaan administrasi kepegawaian di lingkungan Sekretariat Daerah.

Sub Bagian Rumah Tangga, Sandi dan Telekomunikasi mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Bagian Umum dan Protokol di bidang rumah tangga, sandi dan telekomunikasi.

Rincian tugas Sub Bagian Rumah Tangga, Sandi dan Telekomunikasi sebagaimana dimaksud dalam Pasal 64, sebagai berikut:

a. penyelenggaraan persandian skala kota;

b. penyelenggaraan palsan skala kota;

c. penyelenggaraan sissan skala kota;

d. penyelenggaraan kelembagaan persandian skala kota;

e. perencanaan kebutuhan Sumber Daya Manusia persandian skala kota;

f. penyelenggaraan rekrutmen calon Sumber Daya Manusia persandian skala kota;

g. pengusulan pemberian tanda penghargaan bidang persandian;

h. perencanaan kebutuhan palsan skala kota;

i. penyelenggaraan pengadaan palsan melalui karya mandiri dan mitra skala kota;

j. pemeliharaan palsan  tingkat O;

k. penghapusan palsan skala kota;

l. perencanaan kebutuhan  sissan skala kota;

m. pengadaan sissan untuk jaring persandian skala kota;

n. penyelenggaraan protap penyimpanan sissan skala kota;

o. penentuan pemberlakuan/penggantian sissan jaring persandian skala kota;

p. penyelenggaraan hubungan komunikasi persandian antara pemerintah provinsi dengan pemerintah dan/atau kota;

q. pengamanan dan pemeliharaan rumah jabatan, kantor dan gedung yang dikelola Bagian Umum dan Protokol serta kendaraan dinas Walikota/Wakil Walikota, Sekretaris Daerah, Asisten Sekretaris Daerah.

Sub Bagian Protokol mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Bagian Umum dan Protokol di bidang keprotokolan.

Rincian tugas Sub Bagian Protokol sebagaimana dimaksud dalam Pasal 66, sebagai berikut :

a. pelaksanaan pedoman kedudukan keuangan Walikota;

b. pelaksanaan pedoman kedudukan keuangan Wakil Walikota.

Wisata & Lokasi Menarik
Sparkling Surabaya